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Agendar demonstração

Para escritórios de advocacia

Você já escreveu essa peça.

Só não lembra em que pasta ela ficou.

Ela está em algum lugar deste escritório.

No computador de quem saiu em 2019.

Na pasta de rede que cada um organiza de um jeito.

Ou no papel, num fichário do armário.

Onde ninguém procura mais.

Fotografe ou escaneie.

O Gavetaai lê.

Até a página que foi escaneada torta, em 2014.

Escreva do jeito que você lembraria.

A busca procura também pelo sentido: quem digita “negativa de cobertura” encontra a petição que fala em “recusa da operadora em custear”.

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Busca no acervo3 peças
negativa de cobertura de cirurgia pelo plano de saúde

  1. Inicial, plano de saúde (escaneada).pdf

    Petição inicial · p. 3

    …diante da recusa da operadora em custear o procedimento cirúrgico prescrito pelo médico assistente…

  2. Apelação, obrigação de fazer.pdf

    Recurso · p. 12

    …a operadora negou a autorização sob o argumento de que o procedimento não consta do rol…

  3. Agravo, indeferimento de liminar.pdf

    Recurso · p. 2

    …a cirurgia bariátrica foi indicada por equipe multidisciplinar e a cobertura foi recusada…

Por que o Gavetaai

O que muda no seu escritório.

Você envia as peças como estão. A partir daí, cada uma pode ser achada, citada e reaproveitada.

O papel também entra. A página escaneada passa pela leitura óptica e entra na busca como qualquer outra.
Do jeito que está. O nome do arquivo não importa: o Gavetaai lê o texto e reconhece o tipo de peça quando ele aparece nele.

Como funciona

Guardar. Procurar. Montar.

São os três botões da tela inicial do Gavetaai e servem para uma coisa só: evitar que o escritório escreva de novo o que já escreveu.

  1. Guardar

    Envie as peças como estão: PDF, Word (.docx) ou fotos das páginas tiradas com o celular. O Gavetaai lê o texto, inclusive das páginas escaneadas, e reconhece o tipo de peça, o número do processo, a comarca e a vara quando eles aparecem no texto.

  2. Procurar

    Escreva o que você lembra, do seu jeito. A busca procura também pelo sentido e mostra o trecho com o documento de onde ele veio e, no PDF, a página.

    Mais três buscas prontasAbrir a busca de exemplo

  3. Montar

    Selecione trechos de peças antigas e monte um rascunho novo. No Word, cada trecho leva a origem em nota de rodapé.

    Rascunho com 2 trechosVer como fica no Word

Teste a busca com as suas palavras.

Escolha uma das buscas prontas ou escreva a sua. Embaixo de cada resultado aparece o que foi digitado e o que o documento diz.

Busca no acervoEscolha uma busca

    Os documentos desta demonstração são fictícios. No Gavetaai, a busca roda nas peças do seu escritório.

    O texto novo sempre tem fonte.

    Você escolhe os trechos, o Gavetaai monta o rascunho e exporta para o Word. Cada trecho leva uma nota de rodapé com o documento de origem e, no PDF, a página. Trecho que não existe num documento seu não entra.

    A autora é beneficiária do plano de saúde desde 2009 e mantém as mensalidades em dia. Em março, o médico assistente prescreveu procedimento cirúrgico com urgência, conforme relatório anexo.1

    A operadora negou a autorização sob o argumento de que o procedimento não consta do rol, sem indicar alternativa terapêutica de eficácia equivalente.2

    A recusa de cobertura de tratamento indicado pelo médico, quando a doença está coberta pelo contrato, frustra a finalidade do próprio contrato e autoriza a tutela de urgência.3

    1 Fonte: Inicial, plano de saúde (escaneada).pdf, página 3.

    2 Fonte: Apelação, obrigação de fazer.pdf, página 12.

    3 Fonte: Agravo, indeferimento de liminar.pdf, página 2.

    Quem pode ler o seu acervo.

    Documento de cliente pede sigilo. Estas regras já vêm ligadas e não dependem de ninguém se lembrar de configurá-las.

    Só o seu escritório.
    Cada escritório fica isolado no banco de dados. Quem é de outro escritório não consegue ver os seus documentos nem saber que eles existem.
    O suporte não entra sem deixar rastro.
    Para abrir um documento seu, o suporte precisa registrar o motivo e o prazo do acesso. Esse registro aparece na auditoria do seu escritório.
    Cópia de segurança todo dia.
    O banco de dados e os arquivos originais são copiados juntos, e as sete cópias mais recentes ficam guardadas.
    A busca não inventa.
    Ela só mostra trechos que existem nos seus documentos, sempre com o documento de origem e, no PDF, a página. O rascunho segue a mesma regra.
    Entrada só por convite.
    Não existe cadastro aberto. Cada escritório entra por convite, e quem o administra decide quem mais tem acesso.

    De um plano para o outro, muda o volume.

    Leitura de peça escaneada, busca pelo sentido, exportação e rascunhos estão em todos. Muda o tamanho do acervo, quantas perguntas ao assistente cabem no mês, o prazo do suporte e por quanto tempo o backup fica guardado.

    Banca

    Até 5 pessoas

    R$ 279 por mês

    R$ 900 de implantação, uma vez

    Peças no acervo
    3.000
    Peças novas por mês
    200
    Perguntas ao assistente por mês
    300
    Backup guardado por
    7 dias
    Suporte
    E-mail, resposta em até 2 dias úteis
    Leitura, busca, exportação e rascunhos
    Incluídos

    Escritório

    Até 10 pessoas

    R$ 529 por mês

    R$ 1.800 de implantação, uma vez

    Peças no acervo
    10.000
    Peças novas por mês
    600
    Perguntas ao assistente por mês
    1.000
    Backup guardado por
    30 dias
    Suporte
    E-mail, resposta em até 1 dia útil
    Leitura, busca, exportação e rascunhos
    Incluídos

    Escritório+

    Até 15 pessoas

    R$ 899 por mês

    R$ 3.000 de implantação, uma vez

    Peças no acervo
    25.000
    Peças novas por mês
    1.500
    Perguntas ao assistente por mês
    2.500
    Backup guardado por
    90 dias
    Suporte
    WhatsApp, no mesmo dia
    Leitura, busca, exportação e rascunhos
    Incluídos

    Preço de fundador: vale para os cinco primeiros escritórios e fica mantido por 24 meses.

    Acima da cota: R$ 0,40 por pergunta e R$ 60 por mil peças. Avisamos quando o uso chega a 80%, e o excedente entra na fatura do mês seguinte.

    O assistente responde perguntas sobre o seu próprio acervo, citando os documentos. O escritório decide se ele fica ligado.

    Piloto de 30 dias, por R$ 300.

    Pago antes de começar. Se o escritório fechar, vira crédito integral na implantação.

    • Vocês escolhem 500 peças para o piloto, não o acervo inteiro.
    • Os 30 dias começam quando o acervo está indexado e avisamos, não no dia da assinatura.
    • No terceiro dia, 20 minutos juntos: você procura uma peça de que precisou de verdade no mês passado.
    Pedir o piloto

    Se não continuar, nada some de surpresa.

    1. Fim do prazoA conta fica congelada: você entra e vê tudo, mas não busca, não envia arquivos e não usa o assistente.
    2. No mesmo diaUm e-mail avisa que há 30 dias para exportar tudo ou reativar. O botão de exportar funciona durante todo o prazo.
    3. Dia 30Os dados são excluídos de vez, e você recebe o comprovante da exclusão.

    O que perguntam antes de começar.

    Funciona com peça escaneada?
    Funciona. Página sem texto passa por leitura óptica (OCR), até 50 páginas por arquivo; um processo digitalizado maior do que isso deve ser dividido antes do envio. Se a leitura não aproveitar nada do arquivo, ele aparece como fora da busca, em vez de o Gavetaai fingir que leu.
    Dá muito trabalho começar?
    Não. Você envia os arquivos do jeito que estão, vários de uma vez, e cada um mostra a situação: na fila, processando ou na busca. Não existe planilha para preencher nem processo para cadastrar antes.
    E o arquivo que só existe em papel?
    Dá para fotografar as páginas com o celular, pela própria tela de envio. As fotos viram um PDF, que o Gavetaai lê como qualquer documento escaneado.
    Dá para procurar só num tipo de peça ou num processo?
    Dá. A busca pode ser limitada por tipo de peça e por número do processo.
    Que arquivos posso enviar?
    PDF, com texto ou escaneado, e Word no formato .docx. Arquivo .doc, do Word antigo, precisa ser salvo como .docx antes. Cada arquivo pode ter até 50 MB.
    E se um dia eu quiser sair?
    Os arquivos originais ficam guardados como você enviou, e cada documento e cada rascunho pode ser baixado em Word editável.

    Veja a busca com peças da sua área.

    Em breve você poderá pedir uma demonstração por aqui, com peças parecidas com as do seu dia a dia.